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定 期 做 备 份

良 好 的 备 份 策 略 对 资 讯 安 全 来 说 是 必 要 的 。 备 份 提 供 一 个 方 法 把 原 本 的 资 料 复 原 , 是 防 止 数 据 损 失 的 最 后 防 线 。

资 料 备 份 的 原 因 - 复 原 遗 失 的 资 料

储 存 在 硬 盘 中 的 资 料 可 以 有 很 多 种 遗 失 的 方 式 , 例 如 :-

  • 硬 件 故 障 ;

  • 作 业 系 统 损 坏 , 例 如 : 档 案 系 统 的 毁 损 ;

  • 自 己 不 小 心 作 了 更 改 或 者 删 除 ;

  • 外 来 入 侵 者 蓄 意 更 改 或 者 删 除 ;

  • 由 病 毒 或 恶 意 程 式 码 更 改 或 者 删 除 。

备 份 资 料 的 提 示

  • 确 认 储 存 的 数 据 。 你 应 时 常 将 自 己 不 同 程 度 重 要 性 的 数 据 加 以 归 类 。 重 要 数 据 的 备 份 , 尤 其 要 经 常 地 执 行 ( 例 如 : 每 日 或 每 当 资 料 有 改 动 时 ) 。

  • 为 敏 感 性 资 料 加 密 。 若 你 的 资 料 里 包 含 有 敏 感 性 的 数 据 , 建 议 你 对 它 进 行 加 密 。 或 者 可 利 用 一 些 商 业 软 件 替 资 料 加 上 密 码 来 保 护 , 以 防 止 未 经 授 权 的 读 取 与 编 辑 。

  • 避 免 将 数 据 储 存 在 分 散 的 地 方 。 若 部 门 间 的 数 据 可 以 储 存 在 接 近 的 地 方 , 那 么 将 会 更 容 易 去 做 数 据 的 备 份 。 例 如 : 全 部 储 存 在 "My Document" 资 料 夹 或 者 另 行 分 割 的 "d:"分 区 之 下 。

  • 选 择 恰 当 的 备 份 媒 体 。 一 般 备 份 用 的 媒 体 包 含 了 :-

    • USB flash drive- 1GB到 8 GBflash drives相 当 普 遍 。 它 们 不 但 复 制 档 案 速 度 快 , 并 且 方 便 档 案 的 携 带 与 管 理 。 然 而 ,由 于 储 存 的 资 料 是 易 挥 发 的 , 所 以 只 可 作 暂 时 或 短 期 的 储 存 。 而 当 flash drive的 外 型 愈 是 细 小 时 , 就 愈 容 易 遗 失 。 因 此 , 在 使 用 USBflash drive时 应 该 特 别 小 心 。

    • CDR或 者 DVDR - 此 种 储 存 媒 体 的 价 格 低 廉 , 容 量 超 过 4G的 数 据 , 可 以 用 一 片 DVDR来 储 存 。 将 资 料 写 入 DVDR或 者 CDR中 较 为 缓 慢 且 相 对 复 杂 , 而 且 你 需 要 使 用 一 部 附 有 烧 录 软 件 功 能 的 CDR 或 者 DVDR烧 录 机 , 才 可 执 行 资 料 备 份 。

    • 可 携 式 (外 置 的 )硬 盘 - 视 乎 不 同 的 机 种 , 备 份 数 据 的 容 量 可 以 达 到 数 百 GB。 它 的 速 度 快 , 简 单 且 便 利 。 然 而 , 你 也 必 须 注 意 一 些 实 体 损 坏 的 问 题 , 比 方 说 它 经 不 起 剧 烈 的 震 动 。

    • 磁 带 - 只 对 有 经 验 的 使 用 者 或 机 构 较 有 好 处 。 它 的 操 作 较 为 复 杂 , 需 要 IT专 家 的 专 业 知 识 。

    • 列 印 正 本 文 件 - 在 某 些 情 况 下 , 你 也 许 要 把 资 料 列 印 出 来 作 备 份 之 用 。

  • 监 控 你 的 备 份 过 程 。 你 应 该 时 常 检 查 及 监 视 你 的 备 份 过 程 。 有 些 档 案 经 常 会 被 你 的 电 脑 锁 定 而 不 能 被 复 制 。 此 外 , 在 执 行 备 份 之 前 , 你 必 须 时 常 确 保 你 的 电 脑 已 清 洁 - 有 安 装 着 防 毒 软 件

  • 保 护 你 的 备 份 。 依 照 储 存 媒 体 的 差 异 , 存 放 备 份 的 地 方 各 有 不 同 。 例 如 :

    • DVDRCDR必 须 避 免 阳 光 的 直 接 照 射 , 避 开 潮 湿 及 存 放 化 学 物 品 的 地 方 。

    • Flash drive与 可 携 式 硬 碟 必 须 存 放 在 干 燥 与 无 静 电 的 环 境 中 。

    请 教 媒 体 制 造 商 如 何 存 放 媒 体 , 亦 必 须 考 虑 实 体 上 的 保 安 事 宜 , 以 免 让 自 己 的 数 据 被 小 偷 偷 走 。 将 敏 感 与 重 要 的 数 据 与 一 般 性 的 数 据 分 隔 开 来 , 存 放 在 不 同 的 地 方 , 才 会 是 一 个 好 的 作 业 实 务 。

  • 清 楚 标 示 你 的 备 份 。 写 下 备 份 日 期 与 备 份 资 料 内 容 的 简 述 , 清 楚 地 标 示 出 来 , 才 会 是 一 个 良 好 的 作 业 实 务 。 建 立 先 前 备 份 资 料 的 检 索 也 有 助 于 稍 后 的 资 料 查 询 。

  • 核 对 与 检 查 你 的 数 据 复 原 程 序 。 若 你 能 够 以 你 的 备 份 来 复 原 数 据 , 核 对 与 检 查 逞 过 程 是 必 需 要 的 。 尤 其 是 :

    • 当 你 对 你 电 脑 中 的 作 业 系 统 以 及 软 件 进 行 升 级 时 。 举 例 说 , 你 的 CDR光 碟 机 与 新 的 系 统 不 一 定 相 容 。

    • 也 许 可 能 会 发 生 新 的 系 统 不 支 援 原 先 文 件 格 式 的 情 况 。

    • 也 许 新 的 系 统 并 不 支 援 一 些 旧 的 媒 体 工 具 , 例 如 : 愈 来 愈 少 新 电 脑 会 安 装 软 碟 机 , 因 此 它 们 便 不 能 从 软 碟 机 上 面 取 得 资 料 。

  • 备 份 媒 体 的 弃 置

要 学 习 其 它 备 份 与 复 原 的 相 关 知 识 , 可 点 击 此 处

 
 
     
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