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公 司 和 机 构 处 理 滥 发 电 邮 的 提 示

  1. 公 司 能 够 采 取 多 种 方 法 来 减 少 收 到 滥 发 电 邮 的 数 量 。 这 些 方 法 包 括 保 护 公 司 的 电 邮 地 址 , 为 雇 员 的 工 作 站 和 电 邮 伺 服 器 安 装 过 滤 软 件 及 采 用 具 体 的 保 安 措 施 。

    • 订 立 和 实 施 一 个 明 确 的 资 讯 保 安 政 策 , 并 教 育 员 工 不 要 回 覆 滥 发 电 邮 。 回 覆 滥 发 电 邮 , 意 味 给 滥 发 电 邮 者 确 认 公 司 的 电 邮 地 址 是 一 个 有 效 的 地 址 。

    • 规 定 员 工 禁 止 使 用 公 司 电 邮 地 址 发 送 个 人 讯 息 , 参 与 新 闻 群 组 或 聊 天 室 。

    • 在 公 司 网 站 上 设 立 联 络 表 格 , 让 网 站 浏 览 者 使 用 该 表 格 与 你 保 持 联 络 。 在 网 站 上 公 佈 公 司 的 电 邮 地 址 , 有 可 能 被 滥 发 讯 息 者 收 集 。

    • 如 果 你 需 要 在 公 司 网 站 上 公 佈 商 务 电 邮 地 址 , 可 考 虑 以 一 种 滥 发 电 邮 者 难 以 直 接 获 取 的 书 写 方 式 , 例 如 , 把 电 邮 地 址 info@xyz.com.hk 改 写 成 "info[at]xyz.com.hk"。 另 外 , 可 以 附 加 一 项 声 明 , 如 "请 勿 滥 发 电 邮 ", 表 明 公 司 不 希 望 接 收 任 何 非 应 邀 电 邮 。

    • 使 用 防 毒 软 件 和 解 决 方 案 , 以 过 滤 滥 发 电 邮 和 受 病 毒 感 染 的 电 邮 。

    • 如 你 的 公 司 设 有 专 用 电 邮 伺 服 器 , 你 可 在 伺 服 器 上 安 装 过 滤 软 件 。 这 类 软 件 可 协 助 你 把 收 到 的 电 邮 先 行 筛 选 , 然 後 才 送 到 员 工 手 上 。

    • 如 果 你 的 公 司 使 用 的 是 网 上 电 邮 服 务 , 这 些 服 务 供 应 商 可 能 会 提 供 一 些 反 滥 发 电 邮 的 设 定 。 为 了 减 少 错 误 地 过 滤 了 非 滥 发 电 邮 的 风 险 , 可 考 虑 在 过 滤 系 统 中 增 设 一 个 资 料 夹 , 保 存 被 拦 截 的 电 邮 , 以 便 在 删 除 这 些 电 邮 前 进 行 检 查 。

    • 采 用 良 好 的 保 安 措 施 。 例 如 , 加 强 公 司 的 电 邮 伺 服 器 及 网 络 伺 服 器 保 护 措 施 , 以 防 被 骇 客 入 侵 和 被 第 叁 者 利 用 来 发 送 滥 发 电 邮 。


  2. 《 非 应 邀 电 子 讯息 条 例 》 : 业 界 指 引


 
 
     
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