步 骤 三 选 择 及 建 立 备 份 策 略
根 据 收 集 到 的 资 料 ， 检 查 所 有 备 份 的 需 求 ， 从 中 选 择 最 适 当 的 备 份 策 略 及 制 定 。 在 制 定 备 份 策 略 时 ， 你 必 需 考 虑 两 种 因 素 ：
- 策 略 选 项 ； 及
- 处 理 和 储 存 备 份 媒 体 的 风 险 。
策 略 选 项
你 必 需 考 虑 以 下 列 出 的 一 些 常 见 策 略 选 项 ：
- 集 中 对 分 散 备 份
- 一 般 人 都 倾 向 集 中 处 理 。
- 分 散 备 份 适 合 处 理 机 构 内 小 量 的 敏 感 资 料 。
- 备 份 媒 体
- 硬 稿 可 以 很 容 易 用 影 印 机 备 份 。 你 可 以 扫 瞄 这 些 文 件 ， 将 硬 稿 转 为 电 子 拷 贝 。
- 电 子 拷 贝 需 要 选 择 储 存 媒 体 。 你 需 考 虑 储 存 媒 体 的 容 量 、 耐 用 性 以 及 在 复 原 地 点 有 没 有 所 需 的 备 份 设 备 。 不 同 的 媒 体 及 设 备 各 有 其 利 弊 。
- 备 份 频 率 及 储 存 周 期
- 根 据 个 别 数 据 组 的 要 求 选 择 备 份 频 率 。 应 为 所 有 操 作 数 据 备 存 备 份 复 本 ， 以 便 将 档 案 回 复 至 最 新 状 态 。
- 应 备 存 多 代 备 份 复 本 。 例 如 ： 系 统 数 据 应 每 月 备 份 一 次 到 数 码 影 像 光 碟 ， 并 保 存 一 年 ； 或 资 料 数 据 会 由 星 期 一 至 至 五 每 日 备 份 ， 并 储 存 四 个 周 期 。 如 有 需 要 ， 档 案 的 月 底 及 年 底 备 份 可 保 留 更 长 时 间 。
- 备 份 模 式
- 完 全 备 份 模 式 是 指 备 存 储 存 媒 体 内 的 所 有 数 据 ， 例 如 ： 将 一 个 硬 碟 内 所 有 的 数 据 拷 贝 到 一 个 磁 带 中 或 另 外 一 个 储 存 媒 体 。 这 个 模 式 是 被 建 议 的 ， 因 它 是 最 简 单 的 ； 而 且 对 于 频 密 的 使 用 者 ， 每 星 期 备 份 一 次 所 有 数 据 不 失 为 一 个 有 效 的 保 安 措 施 。
- 差 异 备 份 模 式 是 指 只 备 存 储 存 媒 体 内 自 上 次 完 全 备 份 后 ， 曾 遭 更 改 或 新 增 的 档 案 。 例 如 ： 如 果 你 有 五 日 周 期 而 想 复 原 上 星 期 五 的 资 料 ， 你 需 复 原 上 星 期 一 的 数 据 组 之 后 ， 再 复 原 星 期 五 的 资 料 便 可 以 。
- 渐 进 备 份 模 式 是 指 只 备 存 储 存 媒 体 内 自 上 次 备 份 后 ， 曾 遭 更 改 或 新 增 的 档 案 。 例 如 ： 如 果 你 有 五 日 周 期 而 想 复 原 上 星 期 五 的 资 料 ， 你 需 先 复 原 上 星 期 一 的 数 据 组 ， 然 后 逐 一 复 原 后 面 四 组 数 据 组 。 差 异 ／ 渐 进 备 份 模 式 ， 适 用 于 数 据 组 太 大 而 又 不 能 放 在 一 个 备 份 媒 体 。
处 理 和 储 存 备 份 媒 体 的 风 险
另 外 ， 你 必 需 考 虑 潜 在 于 处 理 和 储 存 备 份 媒 体 的 风 险 。 风 险 举 例 如 下 ：
- 环 境 威 胁 ， 例 如 火 灾 、 水 灾 及 尘 埃
- 备 份 媒 体 的 损 坏 或 损 害
- 备 份 媒 体 内 的 保 密 资 料 遭 外 泄 及 盗 窃
- 因 不 能 进 入 生 产 地 点 而 引 致 备 份 媒 体 及 复 原 程 序 不 能 取 得 。
为 了 缓 减 风 险 ， 你 可 在 备 份 策 略 内 包 括 一 些 额 外 作 业 实 务 。 例 如 ：
- 备 份 媒 体 复 本 宜 存 放 在 远 离 系 统 所 在 地 的 安 全 地 方 。
- 定 期 清 洁 备 份 媒 体 可 以 廷 长 它 们 的 寿 命 。
- 在 备 份 媒 体 外 标 示 有 效 期 限 。
- 将 载 有 敏 感 资 料 和 普 通 资 料 的 备 份 媒 体 分 开 储 存 。
- 在 备 份 过 程 使 用 加 密 技 术 。
- 记 录 备 份 媒 体 的 进 出 。
- 防 止 备 份 媒 体 在 运 输 过 程 中 被 未 获 授 权 接 达 、 滥 用 或 损 毁 。
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